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Assistant administratif / Assistante administrative

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Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux. Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale. La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne ou à Grenoble. Vos missions : - Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique - Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion, - Gérer les ordres de mission et les frais associés, - Assurer la gestion[...]

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Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la santé environnementale, de la qualité des ambiances et du confort dans les bâtiments. La Direction Santé Confort du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI sur le site basé à Champs-sur-Marne. Vos missions : 1/ Assister le Directeur Opérationnel (50%) : -Interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique. -Organisation agenda, déplacements (Ordre de Missions et FMD). -Suivi de l'organisation. -Co- Animation équipe des assistantes DSC (relevé de décision, pour harmonisation des pratiques à l'échelle de la Direction). -Diffusion de l'information interne. -Aide à la gestion des SIRH (Mosaïc et Talentsoft). -Participation à des projets spécifiques sur demande du manager. -Appui RH : suivi besoins et validation CDD, intérim, stagiaires, thésards. -Assurer la correspondance informatique de la direction. [...]

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